個人情報保護方針

2025年4月
エムエル・ＩＴＡＤソリューション株式会社
代表取締役　伊藤修司

当社は、みずほリースグループが目指す「社会課題を解決するサーキュラー・ソサイエティ・プラットフォームカンパニー」を達成するために、ＩＴＡＤ事業を通じてリユース＝再利用・リサイクル＝再資源化を推進する仕組みを構築して持続可能な社会に貢献します。

特にＩＴ機器に対する私たちのビジネスは、お客様の信頼の上に成り立っており、個人情報に関する事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制が必須であり、個人情報保護法及びJISＱ15001を確実に遵守する体制を確立します。これにより、個人情報を適切に取り扱い、保護することを社会的責務と認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。

（1） 個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護の責任者を置き、適切な管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に教育し、その遵守徹底に努めます。

（2） 個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（3） 個人情報の本人の権利である、保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止請求の行使には、これに応じます。また、個人情報に関する苦情・相談には組織として対応いたします。

（4） 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどが発生しないように、安全対策を実施いたします。問題点が発見されたなら、速やかに是正致します。

（5）個人情報保護法および関連する法令・国が定める指針、その他の規範を遵守します。

（6） 個人情報の保護を着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

＜問い合わせ先＞
　個人情報保護事務局　e-mail：service@ml-itad.co.jp　管理部長　土井秀晃

開示対象個人情報について

個人情報の利用目的、開示手続き等は以下の通りとなっております。

（1）事業者の名称
　　エムエル・ＩＴＡＤソリューション株式会社

（2）個人情報保護管理者・苦情・開示の申し出先
　　e-mail：service@ml-itad.co.jp　管理部長　土井秀晃

（3）開示対象個人情報の利用目的

　　1. お客さまに関する開示対象個人情報
　　ＩＴＡＤ事業における以下の利用目的
　　　・セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
　　　・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
　　　・保守・サポート・サービスのご提供のため
　　　・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
　　　・お取引先との取次ぎ、媒介等
　　上記の目的に必要な範囲で、販売店、お取引先などに提供することがあります。

　　2. お取引先の皆様に関する開示対象個人情報
　　　・ＩＴＡＤ事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
　　上記の目的に必要な範囲で、販売店、お取引先などに提供することがあります。

　　3. 株主の皆様に関する開示対象個人情報
　　　・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
　　　・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
　　　・株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
　　　・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

　　4.イベントに参加された皆様に関する開示対象個人情報
　　　・連絡、イベントの関連情報のご提供
　　　・ＩＴＡＤ事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
　　上記の目的に必要な範囲で、販売店、お取引先などに提供することがあります。

　　5. 当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報
　　　・連絡、情報のご提供および採用選考
　　　・入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

　　6. 上記1～5以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する開示対象個人情報
　　　・連絡、対応管理、関連資料の送付等

（4）開示等の求めに応じる手続き

　　1. 開示には郵送のみ受付いたします。当社に「個人情報開示請求書」をご請求ください。

　　2. 当社より、次の書類により、ご本人であるかを確認させていただきます。
　　　・運転免許証
　　　・パスポート
　　　・その他、官公庁が発行し、氏名、住所、生年月日、顔写真のある書類

　　3.手数料は実費とさせていただきます。

　　4.ご本人と確認された場合、「個人情報開示等請求書」に記載された住所へ簡易書留にて郵送いたします。

個人番号及び特定個人情報の利用目的

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。

※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報

特定個人情報の類型、利用目的

(1)お取引先の皆さまに関する特定個人情報
　利用目的：報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係の事務等

(2) 当社の株主の皆様に関する特定個人情報
　利用目的：配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等

(3) 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報（当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第３号被保険者等）
　利用目的：源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第３号被保険者届出事務等

(4) お取引先から委託を受けた特定個人情報
　利用目的：当社の事業におけるお取引先との契約履行等 

お客様の個人情報保護について

当社は、お客様が安心して当社の提供するサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報に対して細心の注意を払い取り扱っております。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、画像その他の記述により特定の個人を識別することができるものをいいます。
これら個人情報の当社における取扱いについて、以下に公表します。

なお、当社Ｗｅｂサイト内の各フォーム画面（お問合せ・お申込み）の「送信」ボタンを押下する事により、以下１項～６項についてお客様からの同意を得たものとします。

（1）個人情報の取得及び利用目的

　お客様からお預かりした個人情報は、当社において下記 1～7 の目的で利用することとし、それ以外に利用することは一切ございません。
　ご提供いただく個人情報は任意ですが、ご提供いただけなかった場合は、下記1～7 の目的に該当するサービス、情報の提供が受けられません。

　　1. サービスの提供（「買取サービス」他）

　　2. サービス紹介等のご案内

　　3. お客様と当社との間で締結した契約の履行

　　4. お客様への業務上のご連絡及び確認

　　5. 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応

　　6. お客様満足度調査等に関するアンケートのご依頼

　　7. お客様との商談、打合せ　等

（2）個人情報の第三者への提供及び外部への委託
　お客様からお預かりした個人情報は、法令に基づき開示・提供を行う場合があります。
　また、運搬・運送業務を外部の運搬・運送会社に委託することがあります。
　上記以外の事由で、お客様ご自身の同意を得ずに、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供をすることはありません。

（3）個人情報の管理
　お客様からお預かりした個人情報は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISＱ15001）」に準拠した取り扱い方法で、厳正な管理を行います。

（4）個人情報の開示・訂正・削除
　個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データについて利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求めることができます。
　請求される場合は、下記連絡先へご連絡をお願いします。なお、本手続きにあたりご本人であることの確認をさせていただきます。
　（連絡先）エムエル・ＩＴＡＤソリューション株式会社
　　e-mail：service@ml-itad.co.jp　個人情報保護担当：土井秀晃

（5）Ｗｅｂサイト内フォーム画面の「送信」ボタン押下記録について
　当社では、フォーム画面（お問合せ・お申込み）の「送信」ボタンを押下したログ情報を上記１項～６項に同意した旨の記録として保管しております。なお、当社Ｗｅｂサイト内ではCookie（クッキー）の取得は行っておりません。

（6）改訂について
　本取扱いは、2025年4月11日以降に適用するものとします。
　当社では、お客さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「お客様の個人情報保護について」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当社のホームページにおいてお知らせします。 

個人情報の共同利用について

１．当社はお客様の個人情報を当社親会社（以下「みずほリース」という）並びに、みずほリースグループ会社（法令等に基づくみずほリースの連結子会社もしくは持分法適用会社）と共同で利用する場合がございます（個人情報を共同利用する個社名はみずほリースＨＰ：https://www.mizuho-ls.co.jp/に掲載しております）。

２．お客様の個人情報を共同利用する目的は次のとおりです。
　（1）当社およびみずほリース・みずほリースグループ会社各社における経営上必要な各種の管理のため。
　（2）商品、サービスの向上、マーケティング分析並びに商品・サービス開発のため。

３．当社および共同利用者であるみずほリース・みずほリースグループ会社は、前項記載の利用目的を達成するため、必要な範囲で、お名前、生年月日、等の識別情報、契約情報、信用情報、取引情報を共同で利用いたします。

４．個人データの管理についてはみずほリースが責任を有する者として管理いたします。